COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO EN WORD

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO EN WORD 

 

Una nueva herramienta que trae office 2010 es la edición de un documento con varios autores eso significa que varias personas pueden trabajar en un documento al mismo tiempo, sin la necesidad de mandar los borradores de los documentos vía correo, los cambios del documento se sincronizan automáticamente.

 

 PASO #1:

Para comenzar a trabajar un documento con varios autores no se tiene que realizar ninguna configuración especial, únicamente abrir el documento y seleccionar archivo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PASO #2:

Seleccionamos la opción guardar y enviar, guardar en la web y luego nos aparecerá una opción donde podemos iniciar sesión de nuestra cuenta Windows Live o Hotmail.

 

PASO #3:

Una vez iniciada la sesión nos aparecerá dos opciones donde podemos guardar el documento en una carpeta personal o pública para poder ser modificada.

 

PASO #4:

Colocamos el nombre que queramos al documento y seleccionamos guardar.

 

PASO #5:

Abrimos nuestra sesión de Hotmail y seleccionamos SKYDRIVE

 

PASO #6:

Al seleccionar SkyDrive nos aparecerá un listado de los documentos y carpetas que tengamos disponibles y compartidos.

 

PASO #8:

Al tener abierto el documento enviamos un mensaje a cualquiera de nuestros contactos invitándolo a trabajar en el mismo documento, al momento de que un contacto abra el documento compartido aparecerá un mensaje que usuario va a trabajar en el mismo documento.

 

PASO #9:

Cuando un compañero este trabajando en algún párrafo nos aparecerá un indicador que ese párrafo está siendo trabajado.

 

PASO #10:

Al momento que queramos guardar los cambios del documento y que los demás autores visualicen los cambios, aparecerá un mensaje que un autor actualizo el documento.

 

PASO #11:

Sucesivamente se actualizarán los cambios del documento.